Vouchers voor reisagenten versus rechtstreekse reserveringen bij luchtvaartmaatschappijen
Wat is het beste formaat wanneer u uw vluchtplan aan een visumconsulaat voorlegt? Moet uw reisschema worden afgedrukt op briefpapier van een officieel reisbureau, of moet het lijken op een rechtstreeks e-ticketbewijs van een luchtvaartmaatschappij?
Formaat 1: Voucher reisbureaureisplan
Een officiële voucher uitgegeven door een door de IATA geaccrediteerde of erkende reisorganisatie heeft een aanzienlijke geloofwaardigheid:
- Inclusief registratienummers van bureaus, contactgegevens en officiële bedrijfsstempel.
- Toont de GDS-reserveringscode naast de boekingsreferentie van de luchtvaartmaatschappij.
- Er staat expliciet: 'Dit is een bevestigde vluchtreservering voor visumdoeleinden.'
Formaat 2: Ontvangst van directe vluchtroute
Een document dat rechtstreeks in de grafische sjabloon van de luchtvaartmaatschappij is opgemaakt:
- Geeft het bedrijfslogo, de vluchtgegevens en PNR van de vervoerder duidelijk weer.
- Komt overeen met het visuele formaat dat wordt ontvangen bij een rechtstreekse reservering via het luchtvaartportaal.
Consulaire consensus: waar geven ambassades de voorkeur aan?
Ambassades accepteren beide formaten in gelijke mate, op voorwaarde dat aan één fundamentele voorwaarde wordt voldaan: de reservering moet online verifieerbaar zijn met behulp van de PNR. Of het nu wordt gepresenteerd op briefpapier van een bureau of op een sjabloon van een luchtvaartmaatschappij, de verificatie van de functionaris vindt plaats in de live database van de luchtvaartmaatschappij.