Bons d'agent de voyages et réservations directes de compagnies aériennes
Lorsque vous présentez votre plan de vol à un consulat de visa, quel est le meilleur format ? Votre itinéraire doit-il être imprimé sur du papier à en-tête officiel d’une agence de voyages ou doit-il ressembler à un reçu de billet électronique direct d’une compagnie aérienne ?
Format 1 : Voucher d'itinéraire d'agence de voyages
Un bon officiel émis par une société de gestion de voyages accréditée ou agréée par l'IATA est très crédible :
- Comprend les numéros d'enregistrement de l'agence, les coordonnées et le cachet officiel de l'entreprise.
- Affiche le code de réservation GDS à côté de la référence de réservation de la compagnie aérienne.
- Indique explicitement : « Il s’agit d’une réservation de vol confirmée à des fins de visa. »
Format 2 : Reçu d'itinéraire direct de la compagnie aérienne
Un document formaté directement dans le modèle graphique de la compagnie aérienne :
- Affiche le logo de l'entreprise du transporteur, les détails du vol et le PNR de manière bien visible.
- Correspond au format visuel reçu lors de la réservation directement via le portail de la compagnie aérienne.
Consensus consulaire : que préfèrent les ambassades ?
Les ambassades acceptent également les deux formats, à condition qu'une condition fondamentale soit remplie : la réservation doit être vérifiable en ligne à l'aide du PNR. Qu'elle soit présentée sur du papier à en-tête de l'agence ou sur un modèle de compagnie aérienne, la vérification de l'agent a lieu sur la base de données en direct de la compagnie aérienne.