Reisebüro-Gutscheine im Vergleich zu direkten Flugreservierungen
Was ist das beste Format, wenn Sie Ihren Flugplan einem Visumkonsulat vorlegen? Soll Ihr Reiseplan auf dem offiziellen Briefkopf eines Reisebüros ausgedruckt werden oder soll er einem direkten E-Ticket-Beleg einer Fluggesellschaft ähneln?
Format 1: Reisebüro-Reisegutschein
Ein offizieller Gutschein, der von einem von der IATA akkreditierten oder lizenzierten Reisemanagementunternehmen ausgestellt wurde, hat erhebliche Glaubwürdigkeit:
- Enthält Agenturregistrierungsnummern, Kontaktdaten und den offiziellen Firmenstempel.
- Zeigt den GDS-Reservierungscode neben der Buchungsreferenz der Fluggesellschaft an.
- Es heißt ausdrücklich: „Dies ist eine bestätigte Flugreservierung für Visazwecke.“
Format 2: Direkter Reiseplanbeleg der Fluggesellschaft
Ein direkt in der Grafikvorlage der Fluggesellschaft formatiertes Dokument:
- Zeigt das Firmenlogo, die Flugdetails und den PNR der Fluggesellschaft gut sichtbar an.
- Entspricht dem visuellen Format, das Sie bei der Reservierung direkt über das Airline-Portal erhalten.
Konsularischer Konsens: Was bevorzugen Botschaften?
Botschaften akzeptieren beide Formate gleichermaßen, sofern eine grundlegende Bedingung erfüllt ist: Die Reservierung muss online anhand des PNR überprüfbar sein. Ob auf dem Briefkopf einer Agentur oder auf einer Vorlage einer Fluggesellschaft: Die Überprüfung durch den Beamten erfolgt in der Live-Datenbank der Fluggesellschaft.